流感疫苗資助計劃 2008/09

2009-03-31

流感疫苗資助計劃 (2008/09) 醫生常見問題

(III) 有關退還款項

在提供疫苗注射服務時，登記參與計劃的醫生需要核實哪些資料？

首先，檢查兒童的出生證明書/香港身分證/有效旅遊證明文件，確保與家長/監護人已填妥的「授權表」上登記的相同，而兒童是符合資格接受資助。其次，核對携同兒童前往診所的家長/家庭傭工/親屬/監護人的證明文件與「授權表」上登記的相同。最後，若兒童是六歲或以上，檢查兒童的學生手冊/學生證/接送卡，並保留一份副本; 或保留一份學校已蓋印的「學前教育證明」。

在提供疫苗注射服務時，登記參與計劃的醫生需要保留好哪些文件？

首先，醫生需保留家長/監護人已填妥並簽署的「授權表」(每次疫苗注射均需填寫一份「授權表」)。其次，若兒童是六歲或以上，每次疫苗注射，家長/監護人均需提交兒童的學生手冊/學生證/接送卡副本或學校已蓋印的「學前教育證明」(每次疫苗注射均需提交一份)。

每位合資格受資助的兒童將會獲得多少受資助金額？

在2008/09年度，每位合資格受資助的兒童將可接受最多兩劑流感疫苗注射的資助，而每劑的資助額為港幣八十元。

假如兒童的家長/監護人未帶齊所需要的証明文件，是否會影響我日後辦理發還補助金額手續？

兒童的家長/監護人需要帶齊所需要的証明文件以便閣下日後辦理發還補助金額手續。文件包括：
- 已填妥的「授權表」(可事先填妥或在接種疫苗的診所內填寫) 若兒童由受託人士帶兒童前往接種疫苗，家長/監護人需填妥受託人士的姓名和身份證明文件號碼
- 兒童的香港居民身份證明文件：香港居民身份證/香港出生證明書/有效旅遊證明文件
- 若兒童是由家長/監護人帶往接種疫苗，家長/監護人需出示身份證明文件
- 若兒童由受託人士帶兒童前往接種疫苗，受託人士需出示身份證明文件
- 若兒童是六歲或以上，出示兒童的學生手冊/學生證/接送卡及提交一份副本; 或提交學校已蓋印的「學前教育證明」。
如何辦理申請發還補助金額手續？需要注意什麼要點？

醫生需由2008年12月至2009年6月的每個月首14日內，將：
- 上一個月收集所得的「授權表」，學生手冊/學生證/接送卡的證明副本和「學前教育證明」；以及
- 已填妥的「退款申領表」
以掛號郵件寄回「流感疫苗資助計劃」辦事處。為免退款遲延，請確保所有資料填妥。

參與計劃的醫生可否要求以現金或支票方式領取資助款項？

不可以。我們只會把款項直接存入參與計劃的醫生所指定的銀行帳戶，該帳戶必須是該名醫生或其醫療機構名下的帳戶。

參與計劃的醫生可否更頻密地 (如每星期) 遞交「退款申領表」？

發還款項申請將會按曆月處理。在月中或更頻密地遞交「退款申領表」，有可能會阻延處理發還款項申請的時間。因此，我們希望參與計劃的醫生可以諒解和合作，按曆月遞交「退款申領表」。

衞生署向參與計劃的醫生或其醫療機構退款需時多久？

需視乎市民對計劃的反應和從參與計劃的醫生收到的「退款申領表」數量，上述兩者均會影響整體的退款處理時間。在現階段，我們的目標是在收到填妥的「退款申領表」和夾附的所有「授權表」及其他證明文件後一個月內付款。待累積更多經驗後，我們會考慮修訂付款程序，以求加快處理時間。

參與計劃的醫生會否收到書面通知，以確認政府已發放資助款項？

會。在政府的付款系統處理付款要求後，參與計劃的醫生便會收到庫務署發出的「領款通知書」。如發現「領款通知書」上有任何異常之處 (如銀行帳戶號碼不正確)，請立即通知「流感疫苗資助計劃」辦事處。

如參與計劃的醫生錯過了協議內訂明每月十四號前遞交「退款申領表」的限期，可否仍遞交「退款申領表」？

可以。我們仍會處理申請。不過，我們會優先處理在指定限期內遞交的申請。