流感疫苗资助计划 2008/09

2009-03-31

流感疫苗资助计划 (2008/09) 医生常见问题

(III) 有关退还款项

在提供疫苗注射服务时，登记参与计划的医生需要核实哪些资料？

首先，检查儿童的出生证明书/香港身分证/有效旅游证明文件，确保与家长/监护人已填妥的「授权表」上登记的相同，而儿童是符合资格接受资助。其次，核对携同儿童前往诊所的家长/家庭佣工/亲属/监护人的证明文件与「授权表」上登记的相同。最后，若儿童是六岁或以上，检查儿童的学生手册/学生证/接送卡，并保留一份副本; 或保留一份学校已盖印的「学前教育证明」。

在提供疫苗注射服务时，登记参与计划的医生需要保留好哪些文件？

首先，医生需保留家长/监护人已填妥并签署的「授权表」(每次疫苗注射均需填写一份「授权表」)。其次，若儿童是六岁或以上，每次疫苗注射，家长/监护人均需提交儿童的学生手册/学生证/接送卡副本或学校已盖印的「学前教育证明」(每次疫苗注射均需提交一份)。

每位合资格受资助的儿童将会获得多少受资助金额？

在2008/09年度，每位合资格受资助的儿童将可接受最多两剂流感疫苗注射的资助，而每剂的资助额为港币八十元。

假如儿童的家长/监护人未带齐所需要的证明文件，是否会影响我日后办理发还补助金额手续？

儿童的家长/监护人需要带齐所需要的证明文件以便阁下日后办理发还补助金额手续。文件包括：
- 已填妥的「授权表」(可事先填妥或在接种疫苗的诊所内填写) 若儿童由受讬人士带儿童前往接种疫苗，家长/监护人需填妥受讬人士的姓名和身份证明文件号码
- 儿童的香港居民身份证明文件：香港居民身份证/香港出生证明书/有效旅游证明文件
- 若儿童是由家长/监护人带往接种疫苗，家长/监护人需出示身份证明文件
- 若儿童由受讬人士带儿童前往接种疫苗，受讬人士需出示身份证明文件
- 若儿童是六岁或以上，出示儿童的学生手册/学生证/接送卡及提交一份副本; 或提交学校已盖印的「学前教育证明」。
如何办理申请发还补助金额手续？需要注意什么要点？

医生需由2008年12月至2009年6月的每个月首14日内，将：
- 上一个月收集所得的「授权表」，学生手册/学生证/接送卡的证明副本和「学前教育证明」；以及
- 已填妥的「退款申领表」
以挂号邮件寄回「流感疫苗资助计划」办事处。为免退款迟延，请确保所有资料填妥。

参与计划的医生可否要求以现金或支票方式领取资助款项？

不可以。我们只会把款项直接存入参与计划的医生所指定的银行帐户，该帐户必须是该名医生或其医疗机构名下的帐户。

参与计划的医生可否更频密地 (如每星期) 递交「退款申领表」？

发还款项申请将会按历月处理。在月中或更频密地递交「退款申领表」，有可能会阻延处理发还款项申请的时间。因此，我们希望参与计划的医生可以谅解和合作，按历月递交「退款申领表」。

卫生署向参与计划的医生或其医疗机构退款需时多久？

需视乎市民对计划的反应和从参与计划的医生收到的「退款申领表」数量，上述两者均会影响整体的退款处理时间。在现阶段，我们的目标是在收到填妥的「退款申领表」和夹附的所有「授权表」及其他证明文件后一个月内付款。待累积更多经验后，我们会考虑修订付款程序，以求加快处理时间。

参与计划的医生会否收到书面通知，以确认政府已发放资助款项？

会。在政府的付款系统处理付款要求后，参与计划的医生便会收到库务署发出的「领款通知书」。如发现「领款通知书」上有任何异常之处 (如银行帐户号码不正确)，请立即通知「流感疫苗资助计划」办事处。

如参与计划的医生错过了协议内订明每月十四号前递交「退款申领表」的限期，可否仍递交「退款申领表」？

可以。我们仍会处理申请。不过，我们会优先处理在指定限期内递交的申请。